Privacy & Cookie Policy
Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito Discesa del Po.
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione Persona-Ambiente ODV
Via Azzo Porzio 125
Casalmaggiore (CR)
Codice Fiscale: 90009040198
E-mail: persona.ambiente@libero.it
Per informazioni relative al sito web è inoltre possibile contattare:
Damiano Chiarini
E-mail: info@discesadelpo.it
2. Tipologie di dati trattati
Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra questi possono rientrare, ad esempio, l’indirizzo IP, il tipo di browser e dispositivo utilizzato, il sistema operativo, l’orario della richiesta, le pagine visitate, gli indirizzi URI delle risorse richieste, il codice di risposta del server e altre informazioni tecniche relative alla navigazione.
Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, individuare eventuali anomalie o abusi e ottenere informazioni tecniche sul suo funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario di messaggi agli indirizzi e-mail indicati sul sito comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail del mittente e degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione.
Analogamente, qualora l’utente decida di utilizzare i collegamenti a servizi di messaggistica, come WhatsApp, verranno trattati dal relativo fornitore i dati necessari all’utilizzo del servizio e quelli eventualmente comunicati dall’utente.
Dati relativi alle iscrizioni agli eventi
Il sito contiene collegamenti a moduli online utilizzati per raccogliere le iscrizioni e le richieste di partecipazione alle iniziative collegate alla Discesa del Po.
I moduli possono richiedere, in funzione dell’attività scelta, dati quali nome e cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, recapiti, attività o modalità di partecipazione prescelta ed eventuali ulteriori informazioni necessarie all’organizzazione e alla gestione dell’evento.
I dati raccolti attraverso tali moduli vengono utilizzati esclusivamente per gestire l’iscrizione, organizzare le attività, comunicare con i partecipanti e adempiere agli eventuali obblighi organizzativi, amministrativi e di legge connessi alla manifestazione.
Quando il modulo è fornito tramite Google Forms, l’utente viene indirizzato verso un servizio esterno gestito da Google. Google può trattare dati tecnici relativi all’accesso al proprio servizio secondo le proprie condizioni e la propria informativa privacy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, rispondere alle richieste inviate dagli utenti, gestire le iscrizioni e la partecipazione alle manifestazioni, adempiere agli obblighi amministrativi e di legge e consentire, previo consenso quando necessario, la visualizzazione di contenuti provenienti da piattaforme esterne.
A seconda del trattamento effettuato, la base giuridica può essere costituita dall’esecuzione di misure richieste dall’interessato o di attività connesse alla sua partecipazione all’evento, dall’adempimento di obblighi di legge, dal legittimo interesse del Titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito oppure dal consenso dell’interessato nei casi in cui questo sia richiesto.
Quando il trattamento è basato sul consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici e, quando necessario, mediante strumenti organizzativi adeguati alle finalità indicate nella presente informativa.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali da perdita, utilizzo illecito o non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività connesse al sito o all’organizzazione delle iniziative.
5. Hosting e registri tecnici
Il sito è ospitato presso un fornitore di servizi di hosting.
Per esigenze tecniche, di sicurezza e manutenzione, il server che ospita il sito può registrare automaticamente informazioni relative alle richieste ricevute, compreso l’indirizzo IP dell’utente, la data e l’ora della richiesta, la risorsa richiesta e informazioni relative al browser o dispositivo utilizzato.
Tali informazioni possono essere conservate per il periodo necessario a garantire il funzionamento, la sicurezza e l’integrità dei sistemi e per l’accertamento di eventuali abusi o attività illecite.
6. WordPress
Il sito è realizzato utilizzando WordPress, sistema di gestione dei contenuti utilizzato per la pubblicazione e l’amministrazione delle pagine web.
WordPress e i relativi componenti possono utilizzare cookie tecnici o altre informazioni strettamente necessarie per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e l’amministrazione del sito.
7. Google Forms
Per la gestione di alcune iscrizioni il sito utilizza collegamenti a Google Forms, servizio fornito da Google.
Quando l’utente seleziona il collegamento per iscriversi, lascia il sito Discesa del Po e accede a una pagina ospitata sui sistemi di Google.
I dati inseriti nel modulo vengono utilizzati dall’Associazione Persona-Ambiente per le finalità organizzative indicate nel modulo stesso e nella presente informativa.
Google può inoltre trattare dati tecnici relativi alla navigazione e all’utilizzo della propria piattaforma secondo la propria informativa privacy.
8. Video YouTube
Il sito integra contenuti video provenienti da YouTube, servizio fornito da Google.
Per aumentare la tutela della privacy degli utenti, ove tecnicamente possibile i video vengono incorporati utilizzando la modalità di privacy avanzata di YouTube, tramite il dominio youtube-nocookie.com.
I contenuti YouTube non devono essere caricati automaticamente prima che l’utente abbia espresso la propria scelta quando il caricamento comporta l’utilizzo di cookie, identificatori o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari.
Prima del consenso, al posto del video può pertanto essere mostrata un’immagine o un riquadro informativo. Il video viene caricato solamente dopo un’azione volontaria dell’utente, ad esempio selezionando il comando per accettare i contenuti esterni o avviare il video.
A seguito dell’attivazione del contenuto, Google/YouTube può ricevere informazioni quali indirizzo IP, caratteristiche del browser e del dispositivo, informazioni relative alla pagina visitata e dati relativi all’interazione con il video. Google può inoltre utilizzare cookie, memoria locale o tecnologie analoghe secondo le proprie modalità di funzionamento.
Il consenso eventualmente prestato può essere successivamente modificato o revocato attraverso le impostazioni relative ai cookie e ai contenuti esterni disponibili sul sito.
9. Google Fonts
Il sito può utilizzare caratteri tipografici messi a disposizione tramite Google Fonts.
Qualora tali risorse vengano caricate direttamente dai server di Google, il browser dell’utente può comunicare a Google informazioni tecniche necessarie alla fornitura della risorsa, compreso l’indirizzo IP.
Quando possibile, il Titolare può scegliere di ospitare localmente i caratteri utilizzati dal sito, evitando il collegamento diretto ai server di Google.
10. WhatsApp e altri collegamenti esterni
Il sito può contenere collegamenti verso servizi esterni, tra cui WhatsApp, Google Maps, YouTube o altri siti web.
Nel caso di semplici collegamenti esterni, nessun contenuto del servizio di terze parti viene caricato automaticamente all’interno del sito. Il collegamento con il fornitore esterno avviene quando l’utente decide volontariamente di selezionare il relativo link.
Dal momento dell’accesso alla piattaforma esterna, il trattamento dei dati è regolato anche dalle condizioni e dalle informative privacy del relativo fornitore.
Il Titolare non controlla le modalità con cui siti e servizi esterni trattano i dati personali degli utenti.
11. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari per consentire la navigazione, mantenere le preferenze dell’utente, garantire la sicurezza del sito e consentire il funzionamento delle funzionalità richieste.
Questi strumenti non richiedono il consenso preventivo dell’utente quando sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche strettamente necessarie, fermo restando l’obbligo di informazione.
Eventuali cookie o altri strumenti di tracciamento utilizzati per finalità non strettamente necessarie, compresi quelli eventualmente collegati alla visualizzazione di contenuti provenienti da piattaforme esterne quali YouTube, vengono utilizzati soltanto dopo che l’utente ha espresso il proprio consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile.
Al primo accesso al sito l’utente può quindi essere invitato a scegliere se consentire o meno determinate categorie di strumenti di tracciamento.
Il rifiuto dei cookie o degli strumenti non necessari non impedisce la normale consultazione del sito, ma potrebbe rendere indisponibili alcune funzionalità, come la riproduzione diretta dei video YouTube incorporati.
L’utente deve poter modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze attraverso un apposito comando disponibile sul sito.
È inoltre possibile eliminare o bloccare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser.
12. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario, a fornitori di servizi informatici e hosting, soggetti incaricati della manutenzione tecnica del sito, fornitori di piattaforme utilizzate per l’organizzazione dell’evento, collaboratori dell’Associazione autorizzati a gestire le iscrizioni e le attività organizzative, consulenti o professionisti e autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare vengono, quando previsto dalla normativa, individuati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati non vengono diffusi per finalità diverse da quelle indicate, salvo specifico consenso dell’interessato o altra idonea base giuridica.
13. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di servizi forniti da soggetti internazionali, tra cui Google e altri eventuali fornitori tecnologici, può comportare il trattamento o il trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento viene effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e, ove necessario, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici previsti dalla normativa applicabile.
14. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
I dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la comunicazione ed eventuali attività conseguenti.
I dati relativi alle iscrizioni vengono conservati per il periodo necessario all’organizzazione e alla gestione dell’evento e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto da obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi o di legge.
I registri tecnici e i dati necessari per la sicurezza del sito vengono conservati secondo i tempi tecnicamente necessari e le politiche del fornitore di hosting, salvo la necessità di conservarli più a lungo in caso di anomalie, incidenti di sicurezza, contestazioni o richieste dell’autorità.
Quando un trattamento è basato esclusivamente sul consenso, i dati non vengono ulteriormente trattati per tale finalità dopo la revoca del consenso, salvo che sussista un’altra base giuridica che ne giustifichi la conservazione.
15. Dati relativi a minori
Qualora la partecipazione alle iniziative sia consentita anche a persone minorenni, i dati relativi al minore devono essere forniti dal genitore, dal tutore o comunque nel rispetto delle modalità di autorizzazione previste per la specifica iniziativa.
Il sito non è finalizzato alla raccolta intenzionale di dati personali di minori al di fuori delle attività per le quali tale raccolta sia espressamente prevista.
Eventuali moduli destinati anche a partecipanti minorenni possono contenere specifiche informazioni e richieste di autorizzazione.
16. Fotografie e riprese durante gli eventi
Nel corso delle manifestazioni collegate alla Discesa del Po possono essere realizzate fotografie e riprese video a scopo documentale e di comunicazione.
Quando necessario in relazione alle caratteristiche delle riprese e alle modalità di utilizzo delle immagini, gli interessati riceveranno specifiche informazioni e potranno essere richieste apposite autorizzazioni.
La presente Privacy Policy relativa al sito non sostituisce eventuali informative o liberatorie specifiche predisposte per fotografie e riprese effettuate durante gli eventi.
17. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o aggiornamento, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, quando applicabile, la portabilità dei dati.
L’interessato può inoltre opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge e revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:
Per informazioni relative al sito è possibile utilizzare anche:
info@discesadelpo.it – contatto: Damiano Chiarini
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità.
18. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente Privacy & Cookie Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche o relative ai servizi utilizzati dal sito.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali modifiche.